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萍乡卫生职业学院开展WPS正版办公软件培训

发布人:系统管理员  发布时间:2024-12-30   浏览次数:10

萍乡卫生职业学院开展WPS正版办公软件培训

为深入推进软件正版化工作,提升教职工办公软件应用水平,提高工作效率与质量,近日,萍乡卫生职业学院邀请江西首位WPS高级种子讲师何红梅老师为全体教职工开展了一场精彩纷呈的 WPS 办公软件应用培训。我校高度重视软件正版化工作,积极响应国家相关政策要求,通过采购 WPS 企业授权,为学校办公软件的正版化、规范化使用奠定了坚实基础。

培训伊始,何红梅老师介绍了 WPS 在团队协作方面的独特优势。他提到,在日常办公中,团队成员间的协同工作至关重要。以往,文件传输多依赖邮件、即时通讯工具,不仅版本管理混乱,信息沟通也常出现延迟或偏差。而 WPS 的“团队协作”功能,为这些问题提供了一站式解决方案。

随后以教学项目策划、行政文件流转等实际场景为例,详细演示了 WPS 云文档的操作。通过创建团队文件夹,不同部门或项目组的教职工可轻松实现文件共享,无需反复拷贝传递。同时,多人可实时在线协作编辑同一文档,每个人的修改实时可见,大大缩短了沟通成本与时间。比如在一份教学计划的制定中,教务处、各教研室老师能同时编辑,针对教学目标、课程安排等内容即时交流修改,让教学计划的制定更加高效、精准,提升了工作效率。

培训过程中,何红梅老师与教职工积极互动,现场答疑解惑。教职工们认真聆听、仔细记录,对软件的功能和应用有了全新的认识。不少教职工表示,此次培训针对性强、实用性高,许多平时工作中遇到的难题迎刃而解,对今后工作效率的提升大有裨益。

此次培训是萍乡卫生职业学院推进软件正版化、提升教职工信息化素养的重要举措。未来,学校将继续加大在软件正版化及教职工技能提升方面的投入,为推动学校教育教学与管理工作的高质量发展提供有力支持。